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Gagnez en temps et en sérénité avec une assistance sur-mesure
🤯 Vous êtes débordé par votre charge de travail ?
Les tâches administratives s’accumulent et vous empêchent de vous concentrer sur l’essentiel ? Vous manquez de temps pour développer votre activité ou simplement pour vous consacrer à vos priorités ? Vous voulez gagner en temps et en sérénité?
💡 Et si vous pouviez déléguer ces missions en toute confiance?
En tant qu’assistante indépendante, je vous accompagne avec professionnalisme et efficacité pour alléger votre quotidien et optimiser votre organisation.
Quels avantages?
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Temps gagné
Une solution flexible et adaptée à vos besoins
✅ Gain de temps :
Déléguez les tâches chronophages et concentrez-vous sur l’essentiel.
✅ Gestion simplifiée :
Profitez d’un accompagnement personnalisé, ponctuel ou régulier, selon vos besoins.
✅ Efficacité et fiabilité :
Un travail rigoureux, réalisé dans un cadre souple, transparent et économique.
✅ Liberté d’esprit retrouvée, sérénité assurée :
Les tâches chronophages et sans valeurs ajoutées sont déjà gérées.
Quels avantages?
Flexibilité
Mission longue ou courte, récurrente ou
ponctuelle, en entreprise ou à distance en toute
autonomie, je m’adapte à votre besoin.
Gain de temps
Vous pouvez vous recentrer sur votre cœur de
métier, vous n’avez aucune formalité de
recrutement, ni de déclaration sociale à faire.
C’est la solution idéale en cas de remplacement
temporaire !
Maîtrise de votre budget
Vous ne payez que pour la prestation convenue
ensemble. Vous ne payez pas les charges
sociales, les congés payés…
De plus, en fonction de votre statut juridique, la
prestation sera déductible de vos charges.
Qualité
Des compétences et un savoir-faire à votre
service pour optimiser votre activité.
Les délais sont respectés.
Confidentialité, polyvalence et rigueur.
Mes Prestations
Pour les professionnels:
OF, Formateurs, TPE-PME, Libéraux
Je vous offre un soutien administratif flexible, que ce soit pour une assistance quotidienne ou pour des missions ponctuelles, avec des prestations entièrement personnalisées.
Gagnez en efficacité.
Pour les Associations
Un soutien administratif attentif, qui évolue en fonction des besoins et de la nature de votre association.
Gagnez en sérénité.
Pour les Particuliers
Vous êtes un actif débordé ou un séniors en recherche de soutien et sérénité, une assistante personnelle.
Gagnez en temps de loisirs
Ma spécialité: La formation professionnelle
J’accompagne les formateurs indépendants et les organismes de formation dans la gestion administrative du quotidien ainsi qu’à mise en oeuvre d’un système qualité.
Et concrètement:
- L’accompagnement Qualiopi (audit initial ou renouvellement)
-
La préparation des documents (recueil des besoins, questionnaire de préformation, devis, convention, contrat, convocation, règlement intérieur, émargement, attestation de fin de formation, questionnaires à chaud et à froid…).
- Organisation des sessions, gestion de
plannings - Dossiers pour prise en charge par les
OPCO, suivi Qualiopi - Facturation et suivi des encaissements,
BPF… - Suivi des apprenants
Missions administratives
-
Secrétariat classique (courriels, agenda, courrier)
-
Traitement des dossiers administratifs
-
Classement, numérisation, archivage
Liste non exhaustive
Missions Commerciales
-
Saisie de devis – factures
-
Suivi des règlements et impayés
- Suive de trésorerie et cohérence de caisse
-
Pré-comptabilité
-
Suivi et règlement des factures fournisseurs
-
Déclarations fiscales et sociales pour les micro-entrepreneurs
Missions Organisationnelles et Logistiques
-
Organisation des espaces de travail
-
Organisation et classement de vos documents classiques et informatique
- Réservation de déplacements, coordination d’événements…
Missions de Système Qualité
Santé – Sécurité Environnement
-
Évaluation des risques professionnels
-
Rédaction du Document unique,
-
Mise en place de système normatif
-
Création – Suivi indicateurs
Comment ça marche ?
L’entretien
Chaque nouvelle mission d’aide administrative commence par un entretien téléphonique ou visio afin d’exposer tes besoins et tes attentes.
La réception du devis
Un devis gratuit, sans engagement sera envoyé par mail sous 2 à 3 jours ouvrés. Si tu l’acceptes, il sera à renvoyer signé avec la mention « Bon pour accord »
Devis signé et validé
Dés réception du devis signé, la mission peut se mettre en place.
Marie Pop’ entre en action et l’aventure peut commencer.
Avant de demander un devis, vous hésitez toujours car vous vous demandez si je suis une personne professionnelle et sérieuse. Je vous comprends et c’est bien normal de se poser la question. Alors aller voir les retours de mes clients en cliquant ici.